🫏 Mülitag Helfer-App – Anleitung

Eine einfache Schritt-für-Schritt-Hilfe für alle Funktionen.

Du brauchst nur einen Computer, ein Tablet oder ein Handy mit Internet. Du musst nichts installieren. Und keine Angst: Du kannst nichts kaputt machen, und alles wird von selbst gespeichert.

1Anmelden

1. Öffne das Programm, mit dem du ins Internet gehst (zum Beispiel Chrome, Safari oder Edge).
2. Tippe oben in die Adresszeile: muelitag.pages.dev und drücke die Eingabetaste.
3. Gib das Passwort ein, das du vom Organisator bekommen hast.
4. Klicke auf Anmelden. Fertig – jetzt siehst du das Programm.

2Die vier Bereiche (oben)

Ganz oben gibt es vier Knöpfe. Damit wechselst du zwischen den Bereichen:

• Plan – hier trägst du Helfer in die Zeiten ein.
• Übersicht – zum Anschauen und Ausdrucken (wer hilft wann).
• Helfer – die Liste aller Helfer (Name, Telefon, E-Mail).
• Einstellungen – Stationen, Zeiten, Reihenfolge und mehr.

3Plan: Helfer eintragen und entfernen

Gehe oben auf Plan. Du siehst die Stationen mit ihren Zeiten. Ganz oben zeigt ein blauer Balken, wie viele Plätze schon belegt sind.

Helfer eintragen

1. Suche die richtige Station und die richtige Uhrzeit.
2. Klicke rechts auf das blaue +.
3. Tippe den Namen des Helfers ein. Wenn es Aufgaben gibt, kannst du davor eine auswählen (zum Beispiel „Kasse").
4. Klicke auf Eintragen. Der Name erscheint sofort in der Liste.

Helfer wieder entfernen

Klicke auf das kleine Mülleimer-Symbol 🗑️ rechts neben dem Namen. Der Helfer wird aus diesem Zeitfenster entfernt (bleibt aber in der Helfer-Liste).

4Übersicht: anschauen, drucken, als Excel speichern

Gehe oben auf Übersicht. Hier kannst du nur lesen – gut zum Kontrollieren und Verteilen.

• Nach Station – zeigt je Station, wer in welcher Zeit hilft.
• Nach Helfer – zeigt je Person, wann und wo sie eingeteilt ist.

1. Oben zwischen Nach Station und Nach Helfer wählen.
2. Zum Ausdrucken auf das rote Drucker-Symbol klicken (du kannst dort auch „Als PDF speichern" wählen).
3. Für eine Excel-Tabelle auf das grüne Tabellen-Symbol klicken. Es wird eine Datei heruntergeladen, die du in Excel öffnen kannst.

5Helfer: die Namensliste pflegen

Im Bereich Helfer verwaltest du alle Personen. Bei jedem Helfer siehst du auch, in wie vielen Einsätzen er eingeteilt ist.

• Hinzufügen: Oben Name eintippen, Telefon und E-Mail sind freiwillig, dann auf Hinzufügen.
• Bearbeiten: Auf Bearbeiten neben dem Namen klicken, Angaben ändern, speichern.
• Löschen: Auf Löschen klicken. Achtung: Damit wird die Person auch aus allen Zeiten im Plan entfernt.

6Einstellungen

Im Bereich Einstellungen richtest du alles ein: den Titel, die Stationen, die Zeiten und die Aufgaben.

A) Titel der Veranstaltung ändern

Im Feld Event-Titel den Namen ändern (zum Beispiel „Mülitag 2027") und auf Titel speichern klicken. Der Titel erscheint dann ganz oben.

B) Eine neue Station anlegen

1. Ganz unten bei Neue Station auf das Symbol-Kästchen klicken und ein passendes Bildchen aussuchen (zum Beispiel 🌭 oder 💰).
2. Den Namen der Station eintippen.
3. Auf Station hinzufügen klicken. Die Station erscheint in der Liste.

C) Station umbenennen, Symbol ändern oder löschen

• Umbenennen: Direkt in das Namensfeld der Station klicken und den Text ändern – es wird automatisch gespeichert.
• Symbol ändern: Auf das Symbol links neben dem Namen klicken und ein neues aussuchen.
• Löschen: Auf Löschen bei der Station klicken. Achtung: Damit verschwinden auch alle Zeiten und Einträge dieser Station.

D) Reihenfolge der Stationen ändern

Du möchtest, dass eine Station weiter oben oder unten steht? Die neue Reihenfolge gilt dann auch im Plan und in der Übersicht.

Weg 1 – mit den Pfeilen (am einfachsten, geht auch am Handy):

1. Auf den Pfeil nach oben ▲ tippen, um die Station nach oben zu schieben.
2. Oder auf den Pfeil nach unten ▼, um sie nach unten zu schieben.
3. Jeder Klick verschiebt um einen Platz. Es wird sofort gespeichert.

Weg 2 – mit der Maus ziehen (am Computer):

1. Mit der Maus auf den Griff (die sechs Punkte ⠿) links zeigen.
2. Die linke Maustaste gedrückt halten und die Station nach oben oder unten ziehen.
3. Die Maustaste an der gewünschten Stelle loslassen. Fertig.

E) Zeiten (Zeitfenster) festlegen

Jede Station hat Zeitfenster, zum Beispiel 08:00–10:00. Diese richtest du direkt unter der Station ein.

• Neues Zeitfenster: Auf + Zeitslot hinzufügen klicken. Es erscheint eine neue Zeile.
• Tag wählen (bei mehrtägigen Anlässen): Im Feld Tag entweder Sa, So oder – (kein bestimmter Tag) auswählen. Im Plan erscheint der Tag dann vor der Zeit, z. B. „Sa 17:00–20:00".
• Zeiten ändern: In den Feldern Von und Bis die Uhrzeit einstellen.
• Anzahl Helfer: Im Feld Max. festlegen, wie viele Personen hier maximal helfen können.
• Zeitfenster löschen: Auf das Mülleimer-Symbol 🗑️ rechts in der Zeile klicken.

F) Aufgaben einer Station festlegen (freiwillig)

Du kannst je Station Aufgaben angeben, zum Beispiel „Kasse" oder „Brot schneiden". Beim Eintragen im Plan kann man dann die passende Aufgabe auswählen.

• Hinzufügen: Unten bei der Station den Aufgabennamen eintippen und auf Hinzufügen klicken.
• Löschen: Auf das kleine × neben der Aufgabe klicken.

7Menü oben rechts: Hilfe, Daten, Abmelden

Ganz oben rechts im blauen Kopfbereich findest du drei Knöpfe: Hilfe, Daten und Abmelden.

Hilfe

Öffnet genau diese Anleitung in einem neuen Fenster.

Daten & Sicherung

Ein Klick auf Daten öffnet ein Fenster mit drei Möglichkeiten:

• Sicherung herunterladen (JSON): Speichert den ganzen Plan als Datei auf deinen Computer – zum Beispiel als Backup vor einer großen Änderung oder als Archiv nach dem Fest. Bewahre die Datei gut auf.
• Sicherung einspielen…: Lädt eine gespeicherte Datei wieder ein. Zur Sicherheit musst du dafür das Wort ERSETZEN eintippen – erst dann lässt sich der Knopf drücken.
• Alle Einsätze löschen: Nimmt alle eingetragenen Helfer wieder aus dem Plan heraus. Zur Sicherheit musst du dafür das Wort Mülitag in ein Feld eintippen – erst dann lässt sich der Knopf drücken.

Abmelden

Beendet die Sitzung. Beim nächsten Mal brauchst du wieder das Passwort. Du musst nichts extra speichern – alles ist schon gesichert. Du kannst das Fenster auch einfach schließen.

Bei Fragen wende dich an den Organisator. 🫏